寫小說怎麼存稿才不會遺失?稿子不見了怎麼救回
稿子遺失大多出於四種情況:沒存檔就關閉,或軟體當掉;誤刪、改錯之後又被儲存覆蓋;裝置損壞、遺失、重設,或者解除安裝了軟體;幾台裝置之間互相覆蓋。對應的辦法是一層一層的:自動儲存、可以回頭找的舊版本、廢紙簍、本機備份,再加上一份放在裝置以外的備份。
四種遺失稿子的情況,各自怎麼預防
沒存檔就關閉,或軟體當掉
選用會自動儲存的軟體;使用需要手動存檔的軟體時,寫完一段就存一次(Windows 上按 Ctrl+S,macOS 上按 Command+S)。
誤刪、改錯之後又被儲存
自動儲存的另一面是:刪掉的段落也會很快被存下來。這時要靠三樣東西補救:復原,適合剛剛發生的誤操作;舊版本,可以回到幾小時或幾天前的某一版;廢紙簍,整篇文章被刪除時還找得回來。
裝置損壞、遺失、重設,或解除安裝了軟體
裝置上的一切,包括軟體在本機做的備份,都會和裝置一起消失;在手機上,解除安裝軟體通常也會刪除它存放在 App 內部的資料。所以至少要有一份放在裝置以外的備份。
多台裝置之間互相覆蓋
在手機和電腦上輪流寫的時候,這邊的修改還沒同步完,就在另一邊開啟舊稿接著寫,新稿可能被舊稿蓋掉。換裝置之前,先確認這邊已經同步完成,到了另一邊,等收到最新的內容再寫;不要在兩台裝置上同時修改同一章。
同步不等於備份,備份要放在裝置以外
同步讓幾台裝置的內容保持一致:在一台裝置上刪掉一章,其他裝置上也會跟著刪掉。備份保存的是過去某個時間點的副本,刪錯、改錯之後可以從中還原。兩者解決的是不同的問題。
常見的 3-2-1 備份原則可以當作參考:至少三份副本,存放在兩種不同的儲存媒體上,其中一份放在異地。對寫作的人來說,可以簡化成:裝置上的原稿、軟體在本機的備份,再加上一份自動備份到雲端硬碟或 iCloud 的副本。
寫長篇的幾個習慣
- 依章節分成多篇,不要把整部小說放在一個巨大的檔案裡:檔案越大,開啟、編輯與同步越慢。
- 開著自動的雲端備份,不要等想起來才手動備份。
- 換手機、重灌系統、解除安裝軟體之前,先確認裝置以外有一份最新、打得開的備份。
- 重要的時間點另存一份匯出檔:寫完一卷或交稿之前,匯出一份 TXT 或 DOCX,存到雲端硬碟或另一台裝置上。
稿子不見了怎麼救回
依由近到遠的順序找:
- 復原:剛刪掉的內容,先試試復原(Ctrl+Z,macOS 上是 Command+Z)。
- 舊版本:在軟體裡找「歷史記錄」一類的入口,看能不能回到出問題之前的那一版。
- 廢紙簍:整篇文章不見了,看看軟體的廢紙簍,以及電腦的資源回收筒(Windows)或垃圾桶(macOS)。
- 本機備份:在軟體的備份列表中,找出問題發生之前的一份還原。
- 雲端硬碟或 iCloud 裡的備份:裝置壞了或軟體已被刪除時,在新裝置上連接同一個雲端硬碟帳號,或登入同一個 Apple 帳號後還原。
救回之前,不要急著解除安裝再重新安裝軟體:有些軟體的本機備份存放在軟體內部,解除安裝時會一起刪除。另一台裝置上可能還留著遺失前的版本時,先別讓它連網同步,從它上面把稿子複製出來。
純純寫作的六道防線
純純寫作用以下幾道防線保護文章(見《保護機制》(簡體中文)):
| 防線 | 作用與入口 |
|---|---|
| 自動儲存 | 編輯時自動儲存,不需要手動存檔。 |
| 復原與重做 | 誤刪、改錯可以復原,復原過頭還可以重做,入口見如何重做被誤復原的內容? |
| 歷史記錄 | 每篇文章保留近期儲存過的版本,可以還原為其中某個版本,入口見如何透過歷史記錄還原文章的舊版本? |
| 廢紙簍 | 誤刪的文章可以從廢紙簍復原。 |
| 自動備份 | 自動在本機保留備份,依時間分層保留,不提供關閉的開關,見為什麼無法關閉自動備份? |
| 雲端備份 | 連接您自己的雲端硬碟(阿里雲盤、OneDrive、Dropbox 等)後自動上傳備份;iOS 版還可以備份到您自己的 iCloud,設定方法見《自動備份與雲備份教學》。 |
歷史記錄有它的限制:每篇文章保留的筆數有上限,超出後較早的記錄會被清理;它只保存在本機,預設不隨備份儲存,雲端同步也不會把它傳到其他裝置,所以無法取代備份。使用雲端同步時,同一篇文章在兩台裝置上都改過,通常保留較晚的那次修改,被取代的那一版通常可以在歷史記錄中找回。
常見問題
已經自動儲存了,為什麼還要備份?
自動儲存只保存目前這一版,防的是沒存檔就關閉或軟體當掉。誤刪、改錯的內容同樣會被儲存下來;裝置損壞或遺失時,稿子也會一起不見。所以還需要能回到過去的舊版本,以及放在裝置以外的備份。
雲端同步可以取代備份嗎?
不行。雲端同步讓幾台裝置的內容保持一致,在一台裝置上刪除的內容,也會在其他裝置上被刪除。備份保存的是過去某個時間點的副本,刪錯之後可以從中還原。
解除安裝再重新安裝,稿子還在嗎?
要看軟體把稿子與備份存在哪裡,解除安裝之前,請先確認裝置以外有可用的備份。純純寫作各版本的情況:
- iOS 版:刪除 App 時,App 內的文章與本機備份會一併刪除。開著「備份到 iCloud」,或者雲端硬碟中有備份時,重新安裝後可以從中還原。
- Android 版:解除安裝不會刪除
Documents/PureWriter/Backups中的備份。重新安裝後,如果純純寫作請您指定資料夾,請選擇原本的那一個(通常是Documents),之後就能在「還原備份」中找到它們。
歷史記錄會保留多久?
各軟體的規則不同,一般不會無限期保留。純純寫作每篇文章保留的筆數有上限,超出後較早的記錄會被清理,iOS 版還有容量上限。需要連同歷史記錄一起備份時:Android 版用「立即備份到本機儲存空間並包括所有歷史記錄」,iOS 版用「立即備份(包含歷史記錄)」。