手機和電腦同步寫作怎麼設定?

想讓手機和電腦寫同一份稿子,常見的做法有三種:使用線上文件;把檔案放進雲端硬碟的同步資料夾;使用內建同步功能的寫作軟體。不論選哪一種,都要做到三件事:兩台裝置登入同一個帳號;換裝置之前,先等這一台同步完成;不要在兩台裝置上同時修改同一篇。

下面先比較這三種做法,再說明容易出問題的地方,最後介紹純純寫作的設定步驟。

三種做法的差別

線上文件雲端硬碟同步資料夾內建同步的寫作軟體
是否需要一直連網多數要連網才能編輯,部分提供離線編輯編輯時不需要,同步時需要多數可以離線寫,連網後再同步
文字存在哪裡服務商的伺服器上每台裝置上各有一份檔案,雲端硬碟裡也有一份每台裝置上各有一份,同步資料存在軟體的伺服器或您連接的雲端硬碟裡,視軟體而定
兩邊同時修改時通常能即時合併雙方的修改雲端硬碟不理解檔案的內容,一般只能保留其中一份,或另存一份衝突副本,需要自己比對視軟體而定,常見的做法是保留較晚的修改,或同時保留兩個版本
適合誰網路穩定、需要與他人協作的人習慣用檔案管理稿子、主要在電腦上寫的人常在手機上寫、需要隨時接著寫長稿的人

雲端硬碟同步資料夾在電腦上最省事;在手機上,通常要透過雲端硬碟的 App,或能讀寫雲端硬碟檔案的編輯器開啟檔案,改完再存回去。

同步時最容易出問題的地方

兩邊同時編輯,造成衝突或覆蓋

手機上的修改還沒傳出去,您又在電腦上改了同一篇,兩邊的版本就分岔了。同步時,軟體必須決定留下哪一版:有的留下較晚的那一版,有的把兩份都留下讓您挑選。不論哪一種,事後都需要您檢查、整理。

避免的辦法是一篇稿子同一時間只在一台裝置上寫。確實兩邊都改過時,先到舊版本裡找回被取代的那一版,再自己合併。

以為同步完了,其實沒有

最常見的情況是:在手機上寫完,馬上鎖定螢幕或切到別的 App。手機系統為了省電會限制 App 在背景執行,修改可能要等下次開啟時才傳出去。網路中斷、雲端硬碟的登入過期,也會讓同步停下來。

另一種情況是這一台已經同步完成,另一台卻還沒收到:同步完成只代表這台裝置與雲端交換了內容,另一台要等它連網並檢查更新之後才會改變。

所以,換裝置之前,請先看一下同步狀態,或手動同步一次;到了另一台裝置上,確認剛才寫的最後一段已經出現,再開始寫。

同步不等於備份

同步的目的是讓幾台裝置的內容一致。在一台裝置上誤刪了一章,刪除也會同步到其他裝置;不小心把一大段取代掉,取代後的內容同樣會同步過去。

因此,在同步之外,還需要一份不會跟著同步改變的備份,例如定期另存的備份檔,或寫作軟體自動產生的備份。

用純純寫作在手機和電腦之間同步

純純寫作的 Android 版、iOS 版與桌面版(Windows、macOS)透過您自己的雲端硬碟同步:每台裝置連接同一家雲端硬碟的同一個帳號,並開啟雲端同步。三個版本都支援阿里雲盤、OneDrive 與 Dropbox。不需要純純寫作帳號,也不需要連接同一個 Wi-Fi 或兩邊同時上線。

  • 桌面版:點按視窗右上角的雲端圖示,在「備份、雲備份、雲同步」視窗中登入雲端硬碟,在瀏覽器中授權後回到純純寫作點按「繼續」,再勾選「雲同步」;第一次開啟時,請保持純純寫作開啟,直到提示「首次同步已完成」。
  • Android 版:在「設定 › 備份、雲端備份、雲端同步」中把「雲端連線類型」選為同一家雲端硬碟並登入,再勾選「雲端同步」。
  • iOS 版:在「設定 › 備份與雲同步 › 雲端硬碟」中連接同一個雲端硬碟帳號,再開啟「雲同步」。

同步不是逐字即時的:連續寫作時每隔一段時間同步一次,停止輸入、收起鍵盤或離開純純寫作後很快就會開始。換裝置之前可以手動同步:桌面版點按視窗底部的「雲同步」,Android 版點按編輯器底部的同步按鈕,iOS 版點按「設定 › 備份與雲同步 › 雲同步」中的「立即同步」。請把各版本都更新到最新版本,較早的版本讀不了新的同步內容。

更多說明見使用手冊的純純寫作備份與同步常見問題。

常見問題

手機和電腦同步寫作,需要連同一個 Wi-Fi 嗎?

不需要。線上文件、雲端硬碟和具備雲端同步的寫作軟體都透過網際網路同步,兩台裝置各自能上網即可。純純寫作透過雲端硬碟同步,也不需要兩邊同時上線或登入純純寫作帳號。

手機和電腦的同步是即時的嗎?

要看用的是哪一種做法:線上文件通常邊寫邊存到伺服器;雲端硬碟要等檔案儲存之後才上傳;寫作軟體各有各的時機。純純寫作不是逐字即時的,停止輸入或離開純純寫作後很快就會開始同步。

手機和電腦同時改了同一篇,會怎樣?

兩邊的修改都還沒同步時就會發生衝突。線上文件通常能合併雙方的修改;雲端硬碟一般只保留其中一份,或另存一份衝突副本;寫作軟體的處理方式各有不同。純純寫作不會把兩邊的文字拼在一起,通常保留較晚的那次修改,被取代的那一版通常可以在這篇文章的歷史記錄中找回。

純純寫作在手機和電腦之間無法同步怎麼辦?

請依序檢查:兩邊是否選了同一家雲端硬碟、登入同一個帳號;是否都開啟了雲端同步;各版本是否都已更新到最新版本;網路與雲端硬碟的登入是否正常;裝置時間是否準確。Android 版使用 WebDAV 或 Google Drive 時無法與桌面版同步。排查方法與匯出診斷資訊的步驟見使用手冊的手機與桌面版無法同步怎麼辦?